Informatie

Lidmaatschap

Aanmeldingsformulier

Verklaring bij aanmeldingsformulier

Algemeen

In onderstaande tekst verduidelijken wij de aanmeldingsprocedure van Hockey Club Twente. Daarnaast wordt voor de jeugd aangegeven hoe en wanneer de instroomtrainingen starten. 

Heeft u na het lezen nog vragen of onduidelijkheden neem dan contact op met, [email protected]

Men beantwoordt uw vraag zo spoedig mogelijk of geeft uw vraag door aan een betrokkene.

Je wil eerst een keertje uitproberen of hockey wat voor je is (proeftraining)

Dat kan! Elke laatste week van de maand is het mogelijk om eens mee te trainen met een bestaand team onder leiding van een ervaren trainer, en zo te kijken of je het hockeyen leuk vindt. Je kunt dit regelen door een mailtje te sturen naar [email protected], om een afspraak te maken voor wanneer en bij welk team je een keertje mag meedoen.

(Tevens zal er twee keer per jaar een vriendjes/vriendinnetjes training plaatsvinden, waarbij spelers hun klasgenootjes/vriendjes/vriendinnetjes mee mogen nemen naar hun eigen training om te laten zien hoe leuk het hockeyen is. Informatie hierover volgt tijdig via onze site en app).

Ben je enthousiast na zo’n training? Dan hopen we dat je lid wordt van onze vereniging! 

Hoe meld je je aan?

• Je gegevens worden meteen opgenomen in onze database;
• Aanmelden kan voor reguliere hockey vanaf 5 jaar; 
• Je vult alle verplichte velden in. Niet volledig ingevulde formulieren kunnen niet in behandeling worden genomen, ze worden niet opgenomen in onze database;
• Op basis van je gegevens wordt een aanmeldingsformulier gemaakt;
• Direct na de aanmelding ontvang je een automatisch bevestiging via mail.
• Wanneer je inschrijft als lid geef je aan bekend en akkoord te zijn met een aantal verenigingsrichtlijnen zoals de statuten, het huishoudelijk reglement en de privacyverklaring. Je vindt deze gegevens hieronder:
  
  

Zodra je de mail hebt ontvangen zullen onze coördinatoren gaan kijken wanneer en bij welk team/trainingsgroep ja kan gaan starten. Ze zullen daarover zo snel mogelijk contact met je opnemen.

De inschrijving is pas definitief zodra je daadwerkelijk bent gestart met hockeyen.

Wanneer kan je starten?

1. Benjamins (vóór 1 oktober van het lopende seizoen 5 of 6 jaar oud) en MO8-leeftijd (vóór 1 oktober van het lopende seizoen 7 jaar oud)
   
   
2. Indien mogelijk worden spelers direct geplaatst in een trainingsgroep (benjamins) of voorlopig team waar plek is. Ze gaan dan niet direct wedstrijden spelen – in de eerste vijf trainingen krijgen ze eerst de basis van het hockeyen aangeleerd. Daarna worden ze, op basis van de inschatting van onze (ervaren) trainers en in overleg met de betreffende trainers/coaches, definitief geplaatst in een team dat het beste bij ze past.
   
   
3. Onder 9- (vóór 1 oktober van het lopende seizoen 8 jaar oud) en Onder 10-(vóór 1 oktober van het lopende seizoen 9 jaar oud)
   
   Bij genoeg aanmeldingen (6 of meer) tijdens de zomervakantie en/of winterstop wordt een instroomgroep samengesteld die direct na de vakantie of winterstop kan starten. Deze instroomgroep krijgt dan vervolgens eerst trainingen van een ervaren trainer, om de basis vaardigheden van het hockeyen onder de knie te krijgen. Vervolgens zullen de spelers uit deze groep, op basis van advies van de trainer én in overleg met de betreffende trainers/coaches, in teams worden geplaatst waar ze het beste passen.
   
   Als spelers starten gedurende het jaar, óf als er niet genoeg aanmeldingen zijn om te starten met een instroomgroep, dan worden ze voorlopig geplaatst bij een team waar plek is, om mee te trainen en van een ervaren trainer de basisvaardigheden aan te leren. Na een aantal trainingen (afhankelijk van hoe snel het hockeyen eigen wordt gemaakt) worden deze spelers, op basis van het advies van de trainer en in overleg met de betreffende trainers/coaches, definitief geplaats in een team dat het beste bij ze past.
   
   
4. Junioren (vóór 1 oktober van het lopende seizoen 10 -17 jaar oud)
   
   Zie afspraken O9 en O10
   
   
5. Senioren
   
   Senioren kunnen doorgaans in ieder geval direct beginnen met trainen. Eventuele plaatsing in een team gebeurt in overleg met de coördinator van de elftalcommissie en het betreffende team. 

Afspraken over de contributie

We innen de contributie in vier termijnen. Vanaf 1 mei 2019 gelden daarbij, in verband met de aanpassing van instroommomenten, de volgende afspraken:

• Je bent lid geworden vóór 15 november van het lopende seizoen: Je betaalt de standaard alle 4 termijnen van de contributie
  
  
• Je bent lid geworden ná 15 november, en vóór 15 februari van het lopende seizoen: Je betaalt termijn 2, 3, en 4.
  
  
• Je bent lid geworden ná 15 februari, maar vóór 15 april van het lopende seizoen: Je betaalt termijn 3 en 4
  
  
• Je bent lid geworden ná 15 april: je betaalt alleen de 4^e termijn.

De betalingsverplichting gaat in vanaf het moment dat je bent ingedeeld in een team of trainingsgroep en bent begonnen met je trainingen. Kijk voor de actuele contributiebedragen per leeftijdscategorie en/of lidmaatschapsvorm op onze site www.hctwente.nl/contributie.

Let op: vanaf het moment dat je bent begonnen met je trainingen ben je lid voor de rest van het seizoen. Eerder je lidmaatschap opzeggen heeft dus geen invloed op de nog te betalen contributie! 

De leden worden bij een definitief lidmaatschap voorzien van een lidnummer en wachtwoord, waarmee ze toegang hebben tot LisaTeam, hun teamgegevens, instellingen, profielen, voorkeuren enz.

Wat kunnen wij als ouders betekenen?

Hockeyclub Twente is een vereniging. Dit betekent dat we alle zaken die geregeld moeten worden rondom het hockeyen gezamenlijk regelen. Zo zijn er vele vrijwilligers die werken in commissies, waar ze trainingsschema's maken, bestuurszaken regelen, sponsoring verzorgen en toernooien organiseren, om maar wat te noemen.

Daarnaast vragen we ook aan alle ouders van onze jeugdleden om hun steentje bij te dragen. Daarbij denken wij aan onder andere:

• het rijden met het team van uw kind naar uitwedstrijden (3 à 4 keer per jaar per kind). De coach stelt het rijschema op. Bijstelling van het schema wordt onderling geregeld.
• Het coachen van de mini- en breedteteams
• het begeleiden van de wedstrijden

Klik op onderstaand blokje voor de verklaring bij aanmeldingsformulier van Hockey Club Twente  

Heb je nog vragen naar aanleiding van deze informatie dan kun je contact opnemen met de ledenadministratie. [email protected] of, voor vragen over de contributie met [email protected] .