ICT

 

We werken inmiddels een aantal jaar met volle tevredenheid met onze nieuwe website en ledenadministratiesysteem. De ICT-commissie probeert de commissies zo goed mogelijk te ondersteunen bij het gebruik van LISA en de website om zo het gebruik te optimaliseren en hun taken te vergemakkelijken

 

De ICT commissie is te bereiken via [email protected]

 

Website

 

De informatie van en over de vereniging is te vinden op de website. Zoals wedst rijdschema’s met vertrektijden, bardiensten, trainingsnieuws, scheidsrechtersindelingen, activiteiten en de laatste be richten.

De website is de belang rijkste manier om nuttige en leuke informatie te k rijgen over alles wat met onze club en hockey te maken heeft. Het is belang rijk om regelmatig te kijken of er nieuws is.

Het is de verstandig om wekelijks op de website te kijken en in te loggen, zodat je altijd goed geïnformeerd bent over bijvoorbeeld je wedst rijdschema en verzamel- of vertrektijd.

Voor de inhoud van de website is de betreffende commissie of functiona ris verantwoordelijk. Indien hier vragen over zijn kun je daar terecht.

 

Inloggen en profiel

Alle leden hebben een lidnummer en een wachtwoord waarmee kan worden ingelogd op de website.  Als je inlogt k rijgt je de voor jouw meest relevante informatie te zien. Voor iedereen is, als hij inlogt op de website, onder start te zien wat zijn gegevens zijn, wanneer hij moet spelen en welke ove rige activiteiten gepland staan. Wij zouden graag zien dat iedereen niet alleen de instellingen aanpaste maar ook zijn profiel opgaf etc. Een foto daarbij is natuurlijk altijd leuk.

Indien je je post op het verkeerde e-mailadres k rijgt dan is dit ook de plaats waar je het zelf kan veranderen. Ook je mobiele nummer kan je zelf wijzigen of toevoegen

 

Mocht je je lidnummer kwijt zijn dan vind je deze achter in het infoboekje of je kunt deze opvragen bij het secreta riaat, [email protected]  

Het wachtwoord kan iedereen zelf opvragen door e-mailadres en lidnummer in te voeren.

Als je ingelogd bent kan je ook zelf je wachtwoord wijzigen.

 

Evenementen

Het is de bedoeling dat je je voor evenementen steeds vaker op moet gaan geven via de website. Zo is ook meteen duidelijk voor welke evenementen jij je op kan geven.

De organisatoren hoeven dan bovendien niet meer alle informatie in spreadsheets te verwerken en ze kunnen alle deelnemers zo een e-mail sturen, wat natuurlijk een hoop werk scheelt.

De uitnodiging voor evenmenenten k rijg je via de mail en aan- en afmelden kan via je beveiligde gedeelte van de website (hiervoor heb je je lidnummer en wachtwoord nodig)

 

Teampagina’s , Foto’s,  Verslagen

Naast je persoonlijke gegevens kan je ook werken aan een teamprofiel met bijvoorbeeld. een foto van het elftal, hoe goed jullie zijn, hoe jullie samen zijn etc. Als je bent ingelogd op de website  zie je onder je team: teamprofiel staan,  daar op klikken en dan kan je daar aan de slag.

In het komende seizoen willen we graag dat iedereen regelmatig een verslag maakt. Dit kan als je op je team klikt nadat je bent ingelogd, dan zie je je teamleden, de begeleiding, je trainingen, je wedst rijden. Per wedst rijdregel zie je dat je een optie hebt om een verslag aan te maken. Klik op de wedst rijd die je wilt gaan verslaan en type je verslag. Vergeet niet op 'verwerken' te klikken. Op de homepage van de site kun je ook als je niet ingelogd bent de verslagen lezen.

 

 

Fotografen

Wij zoeken fotografen die goede actie foto’s kunnen maken en de verschillende evenementen vast willen leggen. Als er een paar zijn dan kunnen die de evenementen verdelen en de foto’s via picasa op de site zetten. Ben je geïnteresseerd laat het dan even weten, [email protected]

 

Zoek je gegevens van een lid?

Als je ingelogd bent in het beschermde gedeelte dan kan je zijn of haar naam invullen naast het rode blokje zoek en je k rijgt zo de informatie.

 

Vragen?

Voor vragen over de website of het ledenadministratiesysteem kunt je contact zoeken met de ICT-commissie, [email protected]

Ook voor de auto risatie om informatie op de website te kunnen zetten of voor eventuele algemene problemen kunt je bij de commissie terecht.

Je kan ons vinden bij op de website onder de Club en dan onder organisatie, ove rigens net als alle andere commissieleden. Als je inlogt onder je lidnr zie je daar ook de telefoonnummers verschijnen.

 

Meedenken!

Net zoals altijd geldt dat uw meedenken erg belang rijk is. Dus heeft u opmerkingen die ons verder kunnen brengen dan graag uw reactie aan een van de leden van de ICT commissie. U vindt de contactpersonen onder organisatie.

 

SOCIAL MEDIA

 

Nieuws van en over Hockey Club Twente is ook te volgen via Twitter, www.twitter.com/hctwente

Ook hebben we facebook pagina, www.facebook.com/hc.twente en een instagram account Hctwente

 

LISA

 

De informatie die op de website te vinden is wordt voor een belang rijk deel gevuld met info vanuit het ledenadministratiesysteem L(eden)I(nformatie)S(ysteem)A(lmere).

 

Het programma ondersteunt de commissieleden, coaches, trainers, en andere v rijwilligers bij hun werk voor de club. Hie rin vinden zij hun informatie en maken zij planningen en slaan hun documenten op. Zo wordt teaminfo, nieuws, info omtrent de wedst rijden, ledenadministratie, sponsoraangelegenheden gegenereerd en beschikbaar gesteld via de website. Het is van groot belang  dat alle commissieleden het systeem op een juiste en afgestemde manier gebruiken en de data up-to-date houden.

 

De ICT commissie geeft aan hoe het systeem het beste gebruikt kan worden en ondersteunt bij problemen. Maar; Commissies zijn zelf verantwoordelijk voor hun informatie in LISA en dus voor de inhoud van de website!

 

Alle commmissie leden hebben een gebruikersnaam en een wachtwoord ontvangen om op het systeem LISA in te loggen.

 

LISA cursusboek inzien : ga naar Documenten in je inlogscherm of kijk onder de help in Lisa.